Rapat Koordinasi Lurah bersama PPS dan Sekretariat untuk Pelantikan KPPS

2024-01-23 0 comments kel_tambakaji

Rapat Koordinasi persiapan pelantikan Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) merupakan kegiatan yang penting dalam rangka menjamin kelancaran dan kredibilitas proses pemilihan umum. KPPS memiliki peran krusial dalam menjalankan tugas-tugasnya selama hari pemungutan suara. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dibahas dalam rapat koordinasi persiapan pelantikan KPPS:

1. **Pemahaman Tugas dan Tanggung Jawab:**
   - Memastikan bahwa setiap anggota KPPS memahami dengan jelas tugas dan tanggung jawab mereka selama pemungutan suara.
   - Membahas prosedur perhitungan suara, pencatatan hasil, dan pelaporan.

2. **Pembagian Tugas Internal:**
   - Menetapkan pembagian tugas di antara anggota KPPS, seperti ketua, sekretaris, dan pengawas bilik suara.
   - Menyusun jadwal piket untuk memastikan kehadiran semua anggota KPPS selama proses pemungutan suara.

3. **Pemahaman Teknis Peralatan:**
   - Memastikan bahwa semua anggota KPPS memahami penggunaan peralatan elektronik, formulir, dan dokumen terkait.
   - Melakukan demonstrasi penggunaan peralatan pemungutan suara, seperti kotak suara, bilik suara, dan alat pencatat.

4. **Penyelenggaraan Pelatihan Tambahan (Jika Diperlukan):**
   - Jika diperlukan, menyelenggarakan sesi pelatihan tambahan untuk memastikan semua anggota KPPS memiliki keterampilan yang diperlukan.
   - Fokus pada penanganan situasi darurat, penanganan konflik, dan protokol kesehatan dan keamanan.

5. **Pemastian Ketersediaan Logistik:**
   - Memeriksa ketersediaan dan kelengkapan logistik, seperti formulir, materi kampanye, surat suara, dan peralatan lainnya.
   - Menjelaskan prosedur pengambilan dan pengembalian logistik sebelum dan setelah pemungutan suara.

6. **Protokol Kesehatan dan Keamanan:**
   - Memastikan bahwa semua anggota KPPS memahami dan mematuhi protokol kesehatan yang berlaku, terutama jika ada pandemi atau situasi kesehatan yang memerlukan langkah-langkah khusus.
   - Memastikan keamanan tempat pemungutan suara dan memberikan instruksi terkait tindakan keamanan.

7. **Komunikasi dan Pelaporan:**
   - Menetapkan saluran komunikasi yang efektif antara anggota KPPS dan pihak terkait, termasuk petugas pengawas pemilu, panitia pemilihan, dan pihak terkait lainnya.
   - Menjelaskan prosedur pelaporan hasil dan masalah yang mungkin timbul selama pemungutan suara.

Rapat koordinasi ini dapat membantu memastikan bahwa KPPS siap menjalankan tugas mereka dengan baik dan dapat menyelenggarakan pemungutan suara dengan transparan, adil, dan efisien.